Online-Datenschutzrichtlinie von Klein + Partner

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und über Ihr Interesse an unserer Partnerschaft und unserem Leistungsangebot.
Wir arbeiten mit vertraulichen Daten; Datenschutz und der Schutz Ihrer Privatsphäre - auch als Nutzer der Angebote unserer Webseiten - sind uns äußerst wichtig. Unsere Partnerschaft verfügt über einen Datenschutzbeauftragten und erfüllt die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. In den folgenden Absätzen informieren wir Sie darüber, welche Daten wir gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ein Aufenthalt auf unseren Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden hierbei die aktuelle IP-Adresse Ihres Rechners, angewählte Webseiten, Browsertyp, Datum und Uhrzeit. Diese Daten werden nur zum Zwecke der Datensicherheit und für die Erhebung der Anzahl der Zugriffe erhoben. Wir werden diese Angaben, die automatisch generiert werden, zu weiteren Zwecken nicht weiter verwenden.

Darüber hinaus werden Ihre persönlichen Daten nur dann gespeichert, wenn Sie diese von sich aus bei Eintragung in unser Kontaktformular, bei der Bestellung unseres Online-Newsletters oder bei an die Partnerschaft gerichteten E-Mails angeben. Wir geben keinerlei personenbezogene Daten an Dritte weiter.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden wir Ihre Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Da die Verwendung des Kontaktformulars freiwillig ist, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden wir Ihre Daten nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten löschen.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Verarbeitung für Zwecke des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, z.B. über den Link im Newsletter. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der europäischen Union.

2. Umgang mit E-Mail-Adressen

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir diese E-Mail-Adresse nur zur Korrespondenz mit Ihnen, eine Weiterleitung an Dritte erfolgt selbstverständlich nicht.

Zu beachten ist, dass bei der Übermittlung einer unverschlüsselten oder ungenügend verschlüsselten E-Mail (oder eines E-Mail-Formulars) die Vertraulichkeit nicht gewährleistet ist. Die Möglichkeiten, Mitteilungen zu speichern, zu analysieren oder zu verändern sind daher vielfältig. E-Mails in unverschlüsselter Form sind daher nicht geeignet, Klein + Partner vertrauliche Informationen zugehen zu lassen.

3. Betroffenenrechte

Falls Klein + Partner Daten zur Ihrer Person gespeichert hat, haben Sie jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit bezogen auf die personenbezogenen Daten.

Verwenden Sie hierzu bitte die nachfolgend aufgeführten Kontaktmöglichkeiten.

4. Cookies

Cookies sind kurze Datensätze, die vom Betreiber eines Internet-Dienstanbieters automatisch erstellt und auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie dienen u.a. dazu, aufeinanderfolgende Anfragen des Browsers demselben Benutzer zuzuordnen. Von Klein + Partner werden grundsätzlich nur temporäre Cookies (sog. Session-Cookies) verwendet, die nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Permanente Cookies, die über die Dauer des Nutzungsvorganges hinaus gespeichert werden, finden keine Verwendung.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass entweder Cookies nicht empfangen werden, oder dass Ihnen der Empfang von Cookies gemeldet wird. Damit können Sie entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen wollen.

5. Weitervermittlungen

Externe Links, die Sie auf Internet-Seiten unabhängiger Teledienstanbieter verlinken, werden farblich hervorgehoben und die URL (Internet-Adresse des externen Links), zu der dieser Link führt, wird in der Statuszeile angezeigt. Bei Links über unsere Webseiten zu externen Unternehmen ist Klein + Partner nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Webseiten.

6. Kinder

Die Webseiten von Klein + Partner sind nicht dazu bestimmt, Kinder unter 14 Jahren anzusprechen. Personenbezogene Daten von Kindern wird Klein + Partner nicht wissentlich erfassen oder speichern.

7. Datensicherheit

Zum Schutz der von Nutzern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen Verlust, Vernichtung, Manipulation und unberechtigten Zugriff haben wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Sämtliche Mitarbeiter von Klein + Partner sind zur Geheimhaltung und zur vertraulichen Behandlung personenbezogener Daten verpflichtet. Durch diese Zusicherung werden jedoch keine vertraglichen oder sonstigen formellen Rechte gegenüber oder laut Anweisung einer Partei geschaffen. Die Seite nutzt konsequent eine SSL-Verschlüsselung, Sie erkennen dies an dem Zusatz https in der Adresszeile des Browsers oder am grünen Schloßsymbol in der Adresszeile des Browsers.

8. Aktualisierung der Datenschutz-Erklärung

Die laufende technische Weiterentwicklung im Bereich der IT-Technologie und des Internet bedingt auch eine Anpassung der bestehenden Datenschutzerklärung. Klein + Partner behält sich daher das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung vorzunehmen. Der aktuelle Stand dieser Erklärung datiert vom 1. Januar 2009.

9. Verantwortlichkeit & Kontaktaufnahme

Verantwortlich für die Seite ist: 
Dipl.-Kfm. Hans M. Klein + Partner mbB
Obenmarspforten 13-15, 50667 Köln
Telefon: +49 221 / 20200-0, Telefax: +49 221 / 20200-50
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutz-Richtlinie von Klein + Partner haben, so wenden Sie sich bitte gerne an den Datenschutzbeauftragten über die vorgenannten Kontaktdaten oder per Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Postalische Nachrichten an den Datenschutzbeauftragten bitte mit dem Zusatz „Datenschutz – persönlich/vertraulich“ versehen.
Bitte nutzen Sie diese Adresse auch, wenn Sie Bedenken bezüglich der Einhaltung unserer Verhaltensregeln haben.

10. Hinweis zu Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Sie können der Nutzung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de widersprechen.

11. Website-Tracking

Zur kontinuierlichen Optimierung und zur Analyse des Webangebotes werden auf dieser Website mittels des Analysetools „surfersIdent“ Daten in anonymisierter Form erhoben und weiterverarbeitet. Dabei werden Pseudonyme zur Erstellung von anonymisierten Nutzungsprofilen generiert. Die Daten werden in keinem Falle zur persönlichen Identifizierung eines Besuchers verwendet (soweit dies technisch überhaupt möglich wäre) oder aber in Zusammenhang mit den Daten über den Träger eines Pseudonyms gebracht.

Sollten Sie mit diesem Service nicht einverstanden sein, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link, um einer Nutzung Ihrer Besuchs-Daten zu widersprechen und das Website-Tracking vollständig zu unterbinden:
www.surfersident.de/surfersident/public/auth/deactivatevisitor

12. Hinweis zu Google Maps

Um Ihre Anreise zu einem unserer Standorte zu vereinfachen, haben wir den Dienst Google Maps in unsere Seite eingebunden. Google Maps ist ein Service des Unternehmens Google Inc, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA94043, USA.

Um die Funktionen nutzen zu können, ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Die IP-Adresse sowie ggf. weitere von Ihnen erfasste Daten in Google Maps werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA übertragen. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

Wir haben Google Maps in die Seite eingebunden, um Ihnen eine einfache Auffindbarkeit und Anreise zu unseren Standorten zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Maps stellt ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens dar.

Umfassende Informationen zum Datenschutz und zur Verwendung Ihrer Daten bei Google können Sie über folgenden Link abrufen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Den von der Datenverarbeitung betroffenen Personen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu.

 

14. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Wir haben mit dem Anbieter von Microsoft Teams einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Microsoft Teams vollständig um.

Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.  Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Zoom vollständig um.

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